Excel PivotTable Seçenekleri - Toplamlar ve Filtreler

Excel'de PivotTable kullanımı ile ilgili detaylı bir seriye başlamıştık. Bu bölümde PivotTable Seçeneklerinden Toplamlar ve Filtreler Sekmesi alanını inceleyeceğiz.

Genel Toplamlar - Grand Totals

PivotTable işlemlerinde tablo yapısına göre kolonun sağında ve altında toplam satırları görünüz. İsterseniz  PivotTable - Toplamlar ve Filtreler Sekmesi  Genel Toplamlar bölümündeki seçimlerle PivotTable toplam alanları gösterilsin / gösterilmesin seçebilirsiniz.

Aşağıdaki seçeneklerde anlaşılacağı gibi bu alanları seçimine göre toplam alanları kaldırılır veya görünür.

• Satırlar için genel toplamı göster ( Show grand totals for rows )
• Sütunlar için genel toplamı göster ( Show grand totals for columns )

Aslında bu işlemi menüye gelmeden Tasarım sekmesinden de Genel Toplamlar bölümünden seçimlerle yapabilirsiniz.

Alan başına birden çok filtreye izin ver

( Allow multiple filters per field ) Excelde PivotTable alanında çıkan filtreleme iki türlüdür.  Biri Etiket'de filtreleme yani başlıklarda filtreleme yapmak. Diğer ise Değerde filtreleme yani çıkan sayısal değerlerde filtreleme işlemi.

Ancak PivotTable varsayılanı Etiket'den filtreleme yaptığınızda değerden filtreleme yapamazsınız. Ya da tam tersi.   Yaparsanız diğer filtreleme işlemi iptal olur. Hem Etiket'de hem de değerde filtreleme yapabilmek için PivotTable Seçenekleri - Toplamlar ve Filtreler sekmesi - "Alan başında birden çok filtreye izin ver" seçeneğini aktif edin. Böylece Hem Etiket'den hem de değerden ayrı filtreleme işlemi yapabilirsiniz.

Örnek verecek olursam Satış Temsilcileri alanındaki İsimlerden M harfi ile başlayan isimleri filtreleyelim. Bunun için Satır Etiketleri - Etiket Filtreleri - Başlangıcı seçerek M Yazıyoruz.

Tablomuz aşağıdaki gibi filtrelenmiş olurdu.

İlave olarak ta değerlerde 100000'den büyük olanları filtrelemek istediğimizde yukarıda bahsettiğim gibi Etiket filtreleri iptal olacaktır.

Filtre alanına baktığınızda sadece biri aktif durumdadır.

İkisini de aktif hale getirmek için "Alan başında birden çok filtreye izin ver"  alanı aktif ediyoruz. Böylece aşağıdaki gibi her iki filtrelemede aktif olduğunu göreceksiniz. Artık Etiket'de ve Değer alanlarında aynı anda filtreleme işlemi yapabilirsiniz.

Sıralama yaparken Özel Listeleri Kullan

( Use Custom Lists when sorting ) Daha önceki makalemizde tabloda Özel Liste ile sıralama'dan bahsetmiştik. PivotTable sıralama yaparken öncelikli olarak Özel Listenizdeki alanlara göre sıralama yapar. Örneğin aşağıdaki satırlarda Şehir isimleri aşağıdaki şekilde A'dan Z'ye sıralanmış şekilde listelenmiştir.

Bu hali artık tüm excel kullanımında aşağıdaki gibi her zaman belirttiğimiz iller hep ilk sırada çıkacaktır.

Böyle bir Özel Listeye ihtiyacınız varsa ama Bu PivotTable'da kullanmak istemiyorsanız PivotTable Seçenekleri - Toplamlar ve Filtreler Sekmesi - Sıralama yaparken Özel Listeleri kullan seçimini kaldırıyoruz.

Böylece Özel liste bağımlığından kurtulmuş oluyoruz.