PivotTable Özet Tabloda Koşullu Biçimlendirme

Oluşturduğunuz Özet Tabloda Koşullu Biçimlendirme (PivotTable Conditional Formatting) nasıl yapacağınızı anlatacağım. Normal Koşullu Biçimlendirme işlemini Özet Tabloda da uygulayabilirsiniz. Ancak Özet Tablo verilere göre genişleyip daraldığı için Koşullu Biçimlendirme işleminiz doğru çalışmaz. Bundan dolayı bilmemiz gereken birkaç kurallar var. Bu kuralları size aktarmaya çalışacağım.

Özet Tabloda Yanlış Yöntemle Koşullu Biçimlendirme Yapma

Aylara göre Cinsiyet Dağılımı sayılarını veren bir Özet Tablomuz olsun. Verileri yukarıdaki ekten indirebilirsiniz. Bu örnekte Satış Elemanlarının İllere Göre Yaş Ortalamaları 40'nin üzerinde ise Kırmızı ile renklendirmek istiyorum.

Normal yolla Koşullu Biçimlendirme yapmak istersek B5:C15 arasını seçip

Giriş Sekmesi - Koşullu Biçimlendirme - Hücre Vurgulama Kuralları - Büyüktür Seçiyoruz.

Çıkan ekrandan 40 yazıyoruz ve Yaşı Ortalaması 40'ın üzerinde olan değerler renklenmiş olacak.

Özet Tablo verisine ERZURUM ve SİVAS ili için 2 kayıt daha ilave edip Özet Tablo verilerini Yinele dediğimizde görüldüğü gibi veriler 40'ın üzerinde olmasına rağmen renklenmiyor.

Burada sorun yaptığımız Koşullu Biçimlendirme Özet Tablo için yapılmadı. B5:C15 arası değerler için yaptık. Bu sebeple Özet Tablo bu işlemde devreye alınmadı.

Özet Tabloda Koşullu Biçimlendirme Yapmanın Doğru Yolu

Yukarıdaki işlem bir yere kadar doğru ancak eksik bir işlem yaptık. Verileri B5:C15 arası değil Tablo Nesnesine ait olduğunu belirtmemiz gerekiyordu. Seçim yapmanıza da gerek kalmadan verinin herhangi bir yerinde Giriş Sekmesi - Koşullu Biçimlendirme - Hücre Vurgulama Kuralları - Büyüktür işlemini yaptıktan hemen sonra Sağ alt köşede aşağıdaki görüldüğü gibi bir ikon çıkacaktır.

Bu ikonu kullanarak ilgili hücreleri değil Özet Tablo için işlem yapacağımızı belirtmiş olacağız.  Bu ikona tıkladığımızda karşımıza 3 seçenek çıkacaktır.

Seçili Servisler

Dikkat ettiyseniz bu alan seçili geliyor. Yani B5:C15 arasındaki seçili olan değerler için uygulanmış oluyor.

"Ortalama YAŞ" değerlerini gösteren tüm hücreler

Eğer bu alanı seçersek Özet Tablodaki yaş ile ilgili tüm değerler (Altındaki ve Sağındaki Toplam Alanlar da dahil) olan veriler için Koşullu Biçimlendirme işlemi uygulanacak. Toplam alanlarını da renklendireceği ve yanlış algı oluşacağından tercih etmiyoruz.

"ŞEHİR" ve "CİNSİYET" için "Ortalama YAŞ" değerlerini gösteren tüm hücreler

Bu alanı seçersek ŞEHİR, CİNSİYET kesişimindeki Yaş Ortalaması olan değerler yani (Toplam değerler hariç) sadece Özet Tablodaki verileri seçmiş oluyoruz. Bu sebeple Özet Tabloda Koşullu Biçimlendirme işlemi yapmak için her zaman son görülen bu seçeneği kullanın. Son seçeneği seçerek sonradan ilave edilen değerler de Koşullu Biçimlendirme kapsamına girmiş oldu.

Koşullu Biçimlendirmeyi Özet Tabloya Uygulamanın İkinci Yöntemi - Detayı

Ancak bu ikon Koşullu Biçimlendirmeyi seçip değerler seçtikten sonra görünür. İşlem yapmazsanız ikon kaybolur. Bu seçeneklere ulaşmanın İkinci Yolu diğer bir ifade ile seçtiğimiz işlemin detayını gösteren kısımdan da bu ayarları sonradan değiştirebiliriz. Verileri seçip Giriş - Koşullu Biçimlendirme - Kuralları Yönet Seçiyoruz.

Çıkan ekranda seçtiğimiz hücreler için uygulanan kuralları göreceksiniz. bir tane olduğu için o alanı seçip Kuralları Düzenle seçiyoruz.

Karşımıza gelen Kuralları düzenle ekranı aynısı çıkacaktır. Tek farkı üst kısımda beliren Kuralları Uygula kısmıdır.

Daha önce ikondan yaptığımız 3 seçeneği buradan da görebilirsiniz. Özet Tabloda İleri Koşullu Biçimlendirme İşlemleri yapmak içinde bu ekrandan yapabilirsiniz. Örneğin hücre sabitleme veya Formül kullanarak daha önce makalesini yazdığımız örnekleri Özet Tablolar içinde uygulayabilirsiniz.

Önemli Not

Özet Tablo işleminde Satırda veya Sütunda değişiklik yaparsanız uyguladığınız Koşullu Biçimlendirme İptal olur. Satırı kaldırıp yeniden ekleseniz dahi Koşullu Biçimlendirme İşleminiz silinir.

---

#ConditionalFormatting #KoşulluBiçimlendirme #ÖzetTablo #PivotTable  #excelFormul #advancedExcel #ileriExcel #excel #excelDersi #excelKursu #excelEğitimi

İlgili Aramalar

• pivot tablo koşullu biçimlendirme
• pivot tablo koşullu biçimlendirme kayboldu
• pivot table conditional formatting formula
• pivot table conditional formatting disappears