Excel PivotTable Seçenekleri - Görüntüle Sekmesi

Bu makalede Excel'deki PivotTable yapısının detay kısmı olan PivotTable Seçeneklerindeki Görüntüle Sekmesi bölümünü inceleyeceğiz.

Genişlet/daralt düğmelerini göster

( Show expand/collapse buttons ) PivotTable satırlar veya Sütunlarda seviyelendirme yaptığımızda aşağıda görüldüğü gibi Artı ve Eksi düğmeleri belirir. Bu butonları açıp kapatarak raporu daha anlaşılır hale getirebilirsiniz. Bu düğmeler standart olarak PivotTable oluşturduğunuzda gelecektir. PivotTable raporu olduğu anlaşılmasın isterseniz bu düğmeleri kaldırabilirsiniz. Butonları kaldırmak için PivotTable Seçenekleri - Görüntüle Sekmesi -  "Genişlet/Daralt düğmelerini göster" kutuğunun işaretini kaldırmanız yeterlidir.

Bu işlemin uzun kısmıdır. PivotTable oluşumunda açılan PivotTable Analizi sekmesindeki en son Göster bölümüde aşağıdaki "+/- Düğmeleri " butonuna da bastığınızda aynı işlemi görecektir.

Bağlamsal araç ipuçlarını göster

( Show contextual tooltips ) Oluşturduğunuz PivotTable'da mouse ile başlıkların veya verilerin üzerine geldiğinizde aşağıdaki gibi o alana ait özet bilgi içeren kutucuk gelir. Eğer bu ipuçlarının görüntülenmesini istemiyorsanız PivotTable Seçenekleri - Görüntüle Sekmesi - "Bağlamsal araç ipuçlarını göster" kutucuğu kaldırdığınızda gelen ipuçları kaldırılacaktır.

Alan başlıklarını ve filtre açılan listelerini görüntüle

( Display field captions and filter and filter drop down ) PivotTable oluşturduğumuz satırlar ve sütunlar için tabloda aşağıda görüldüğü tablo içinde filtrelemek için alanlar oluşur.

PivotTable veriyi elde ettikten sonra bu alanlar normal tablo gibi görünmüyor.

Sadece başlıkların olduğu Satır ve Sütun Etiketlerini kaldırmak için PivotTable Seçenekleri - Görüntüle Sekmesi - "Alan başlıllarını ve filtre açılan listelerini görüntüle" seçimi kaldırılır.

Tablo yukarıdaki şekilde bu alanlar kaldırılmış olarak görülecektir. Ortalama Yaş alanını kaldıramazsınız ancak yazısını değiştirebilirsiniz. Bunun için alanı seçip istediğiniz başlığı yazmanız yeterli

Klasik PivotTable düzeni (kılavuzda alanları sürüklemenizi sağlar)

( Classic PivotTable layout (enables draggings) ) PivotTable eski tasarımı aşağıdaki şekildeydi. Kolon isimlerini bu alanlara sürükleyerek PivotTable oluşturabiliyorsunuz. Ama yeri sürümlerle birlikte bu yapı kalktı ve PivotTable Alanında işlem yapıyoruz. PivotTable kullanımdaki eski alışkanlıkları olan için bu alanı yeniden aktif edebilirsiniz.

Bunun için PivotTable Seçenekleri - Görüntüle Sekmesi - "Klasik PivotTable düzeni (klavuzda alanları sürüklemenizi sağlar)" aktif ediyoruz.

Benim yorumum PivotTable mantığını anlamak için bu alanlara sürüklemek daha anlaşılabilir oluyor. İlk öğrenimlerde bu alanı aktif ederek çalışmanızı tavsiye ederim.

Değerler satırını göster

( Show the Values row ) PivotTable'da değer alanına iki kolon hesaplaması yaptığınızda Sütunlar alanında Değerler alanı oluşur ve Değerler altındaki kolonlar bu grupta kategori edilmiş olur.

Oluşan değerler alanının görüntülenmesini istemiyorsak PivotTable Seçenekleri - Görüntüle Sekmesi - "Değerler satırını göster" seçimi kaldırınız. Aşağıda görüldüğü üzere Değerler yazılı satır kaybolmuş olur. Böylece tablo gibi görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.

Alan Listesi - Field List

PivotTable oluşturduğunuzda Tablo sıralaması nasılsa PivotTable Alanında o şekilde sıralanır.

Eğer Tablo Sıralamasına göre sıralamak yerine harf sırasına göre sıralamak isterseniz Seçeneklerden "A'dan Z'ye" seçebilirsiniz. Eski haline Tablonun sıralamasına göre sıralamak için ise "Veri kaynağı sırasına göre sırala" alanı seçerek orjinal PivotTable alanı sıralaması yapmış oluruz