Consolidate Aracıyla Kolayca Tablo Birleştirme Nasıl Yapılır? #b04

Örneğin şirketinizdeki 3 ayrı ilin aylara göre Kira, Personel ve Akaryakıt bilgilerini değerlerini istediğinizi varsayalım. Her il çalışanı bilgileri aşağıdaki tablodaki gibi bilgileri iletti. Şimdi siz mesela Temmuz Ayının Kirası, Mart Ayının Personeli gibi bilgileri toplamını görmeniz ve ona göre işlem yapmanız gerekiyor. En acemi yolu her kesişen alanı elle tek tek toplamak.  Tabi bu işlemi DÜŞEYARA formülü ile veya Özet Tablo kullanarak ta sonuç alabilirsiniz. Ancak excelde Verileri Birleştirme Data Consolide işlemi bu iş için tasarlanmış en hızlı yöntemdir. Örneğimizden yola çıkacak olursak;

İstanbul, Ankara ve İzmir ilindeki verileri TOPLAM GİDERLER tablosuna kesişen alanların toplamını yazdırmak istiyoruz.

Veri Birleştir (Data Consolide) Formülü Özellikleri

Veri Sekmesine Geliyoruz ve Birleştir seçtiğimizde aşağıdaki ekran gelecektir. Bu alanı incelediğimizde ise; İşlev : Hücreler birleştirildiğinde nasıl bir hesaplama yapacağını belirleyen alandır. Toplam, Say, Ortalama vb. işlemleri bu alandan belirlenir. Başvuru : Bu alanı seçerek ekranın arkasında olan verilerde seçim yapmanızı sağlar. Ekle : Başvuru Kısmından seçtikten sonra Ekle butonuna basarız. Seçilen Veri Tüm Başvurular kısmına gelir. Sil : Tüm Başvurulardan önceden seçtiğimiz alanları da seçip sil yaparsak birleştirecek veriyi silmiş oluruz. Tüm Başvurular : Birleştirilecek alanların hücre adresi bu alanda listelenecektir. Etiket Yeri : Bu alan işin püf noktasıdır. Burada belirleyeceğimiz sol ve üst satırlara göre Birleştir işlemi çalışacaktır. Diğer bir ifade ile birleştireceğiniz verilerin üst ve sol satırları olmalı ki birleştirme işlemi başarılı sonuçlansın. Kaynak veriye Bağlantı Oluştur : Eğer bu alan seçilmezse verileri olduğu gibi işlemini yapıp verileri ekler. Bu alan seçili olursa AltToplamdaki gibi her satırda + işareti çıkar ve verilerin nereden geldiği kaynağını gösterir.

Verileri Birleştirme (Data Consolide) Formülü Nasıl Kullanılır

Verileri incelediğimizde Kira, Personel ve Akaryakıt kolonları, Satırlarda ise Aylar var. Şimdi Veri Birleştir Tüm illerdeki örneğin Haziran Ayının Kirasını birleştirebilecek mi? Bunun için boş tablo olan TOPLAM GİDERLER en sol üstteki hücresinde konumlanalım. Veri Sekmesinden - Birleştir Seçiyoruz. Birleştir Ekranın detayı karşımıza gelecektir. Başvuru alanına tıklayarak her tabloyu Sol ve Üst başlıklarına seçtiğimizden emin olarak seçip Ekle butonuna basıyoruz. Bu işlemi 3 il içinde aynı işlemi yapıyoruz. Seçim bittiğinde Birleştir ekranı aşağıdaki şekilde olmalıdır. Tamam dediğimizde Toplam giderler alanında veriler aşağıdaki şekilde dolacaktır. Tablomuz doğru çalıştı mı? Kontrol edelim. Örneğin Mayıs Ayının Kira Bedelleri  İstanbul : 250.370 + Ankara : 390.883 + İzmir : 613.161 değerlerini görüyoruz. Bu değerleri topladığımızda 1.254.364 değeri elde ediyoruz. Toplam Giderler alanında da görüldüğü gibi Mayıs kira bedeli Toplamı aynı olduğu görülmektedir.

Karmaşık Sıralamada Veri Birleştirme (Data Consolide) İşlemi

Diğer örneğimizde Sol Başlık ve Üst Başlıklar aynı sıralamada idi. Ancak tabloyu dolduran kişi farklı sıralamış olabilir. Karşınıza aynı örneğin karmaşık hali aşağıdaki gibi çıktığında ne yapacağız.

Verileri şöyle bir göz atarsak Mayıs Ayı Kira nerede olduğunu işaretledim. Her veri farklı bir satır ve sütunda olduğunu görüyoruz. Aynı işlemi tekrar yaparsak çalışır mı? Deneyelim!. Yukarıda anlattığımız gibi Veri Sekmesinden -  Birleştir’i seçiyoruz. Seçimleri yapıyoruz. Burada tablonun Sol ve Üstteki Aylar ve Kira Akaryakıt ve Personel başlıklarını seçmeyi unutmuyoruz. Burası Önemliydi. Bunun yanında da Birleştir penceresinde Etiket Yeri olan Üst Satır ve Sol sütun seçili olduğundan emin oluyoruz ve seçimleri yaptıktan sonra Tamam diyoruz.  Aşağıdaki şekilde yine toplamı doğru şekilde yaptığını göreceksiniz. Toplam Giderler satırının en sol üst satırında gidelim ve yukarıda anlattığım işlemleri aynen tekrar uygulayalım. Rakamları topladığımıza 1.254.364 rakamının toplamı verdiğini görmüş oluyoruz.

Excel Çalışma Sayfalarını Birleştirme ( Data Consolide ) İşlemi

İlk iki örnekte ay bazlı olduğunda 12 satırlık ve 3 sütunluk verileri birleştirmiştik. Ancak böyle bir dünya yok. Bazı iller örneğin Temmuz ayında iletecek bilgisi yoksa yazmayabilir. Bu durumda Verileri Birleştirme (Data Consolide) gene de çalışacak mı? Evet!  Birden çok çalışma sayfasındaki verileri tek bir çalışma sayfasında birleştirme Veri Birleştirme ile yapabiliriz. Elimizde 3 ayrı çalışma sayfası (veya ayrı sayfalarda olabilir) Bölgelere ait aşağıdaki verilerin olduğunu düşünelim. Dikkat ederseniz her bölgenin tablosunda İçecek isimlerinde bir düzen yok. Bazı tabloda 4 tane bazı tabloda 5 ve aynı sıralama da değil. İşte bu örneğimiz biraz daha gerçekçi oldu. Bu verilerdeki birleştirmeleri TOPLAM sayfamıza gelip boş hücreye gelip aynı işlemi bu sefer Başvuru alanında iken EGE, AKDENIZ ve MARMARA çalışma sayfalarından şekildeki gibi Sol ve üst başlıklarıyla seçelim. Her sayfa seçim yapıp diğer sayfaya geçtiğimizde dikkat ederseniz önceki seçim kadar alanı otomatik seçiyor. Eğer satır fazla veya eksikse bu seçimi göz ardı edip, yeniden seçim yapmalısınız. Etiket Yerindeki Üst satır ve Sol Satır kısmını seçmeyi unutmadan Tamam diyoruz. Aynı işlemi farklı sayfalarda olmasına rağmen topladığını görmüş oluyoruz. Test etmek için Her sayfada olan Çamlıca içeceğinin Ocak ayındaki değerleri alalım. Ege Bölgesi : 7.540 + Akdeniz Bölgesi : 2.520 + Marmara Bölgesi : 7.540 = Toplam: 17.600 ediyor. Veri birleştir ile ilgili anlatabileceklerim şimdilik bu kadar.  Makalede kullandığımız çalışma kitabını buradan indirebilirsiniz. Sonraki Konu https://www.youtube.com/watch?v=3iEHIcbwJlc